Microsoft 365
Verbinde Microsoft 365 einmal mit SERGO – und du siehst auf einen Blick, welche Lizenzen wirklich genutzt werden, wer Verwaltungsrechte hat und ob deine wichtigsten Cloud-Daten gesichert sind.
Verbindung im kostenlosen Grundpaket enthalten. Lizenzen beziehst du beim Anbieter. Preise ansehen →
Microsoft 365 läuft jeden Tag. Die Lizenzverwaltung meist erst, wenn’s brennt.
Ein Konto bleibt nach dem Austritt aktiv, eine bezahlte Lizenz liegt ungenutzt herum, Verwaltungsrechte sind großzügiger verteilt als gedacht. SERGO holt diese Punkte dahin, wo sie im Alltag auffallen – direkt neben Geräten, Team und Kosten.
Nutzer, Lizenzen und Backups – an einer einzigen Stelle
Steht die Verbindung, meldet Microsoft 365 seine Zahlen ins Portal – und du siehst sie neben dem Rest deiner IT.
Dein Team pflegst du nur einmal
Neue Konten in Microsoft 365 tauchen von selbst im Portal auf. Einmal anlegen, nirgendwo doppelt pflegen.
Über SERGO bezogene Lizenzen selbst steuern
Microsoft-Lizenzen, die du über SERGO beziehst, weist du zu, wechselst sie oder kündigst sie – direkt im Portal. Laufzeit und Abrechnung bleiben dabei nachvollziehbar.
Ungenutzte Konten fallen endlich auf
Die Karte „Ungenutzte Lizenzen“ zeigt dir in wenigen Sekunden, welche Konten in den letzten 30 Tagen keine Aktivität hatten. Was brachliegt, siehst du sofort.
Cloud-Daten unabhängig gesichert
Postfächer, OneDrive, SharePoint und Teams-Inhalte werden 90 Tage lang aufbewahrt – unabhängig von Microsoft gespeichert.
Produktivität & ZusammenarbeitLizenzen, Nutzer und Backups zentral verwalten.
Behalte den Überblick über deine Lizenzen
Du siehst auf einen Blick, wie viele Lizenzen du bezahlst und wie viele davon wirklich genutzt werden. Liegt etwas brach, fällt es sofort auf – und wo es knapp wird, ebenso: voll ausgelastete Produkte sind farblich markiert. Aufgeschlüsselt nach Produkt, von Exchange Online bis Teams Phone.
- Bezahlte, genutzte und freie Lizenzen je Produkt auf einen Blick
- Voll ausgelastete Produkte farblich markiert – bevor es eng wird
- Suche über alle Lizenzprodukte statt Klickweg durch Menüs
Neue Lizenz auswählen – mit Preis, bevor du klickst
Der Katalog führt dich in drei Schritten durch Auswahl, Konfiguration und Bestätigung. Du filterst nach Kategorie, schaltest zwischen monatlicher und jährlicher Zahlung um und siehst bei jedem Produkt, wie viele Lizenzen du schon hältst. Im Detailblatt stehen enthaltene Apps, Zielgruppe, Speicher und Support – verständlich aufbereitet, ohne Fachjargon.
- Filter nach Business, Enterprise, Office Apps, E-Mail, Sicherheit, Geräten
- Monatlich oder jährlich – der Preisunterschied steht gleich daneben
- „Bereits vorhanden“ zeigt, was du schon hast, bevor du doppelt buchst
Jahresvertrag und Monatslizenzen, zu einer Zahl zusammengeführt
Die Gesamtzahl einer Lizenz kann aus mehreren Verträgen bestehen – ein günstiger Jahresvertrag als Grundstock, monatliche Lizenzen für Bewegung im Team. Im Portal stehen sie untereinander, mit Kosten, Anzahl, Status und dem Datum der nächsten Verlängerung. Kein Rätselraten, wann was ausläuft.
- Jährliche und monatliche Verträge derselben Lizenz nebeneinander
- Status je Vertrag: aktiv oder läuft aus, samt nächster Verlängerung
- Auf Wunsch nur die aktiven Verträge einblenden
Was SERGO übernimmt – und was bei Microsoft 365 bleibt
SERGO ersetzt die Microsoft-Verwaltung nicht. Was dorthin gehört, bleibt dort – im Portal steht, was du im Alltag ständig brauchst.
Das erledigst du im SERGO-Portal
- Lizenz-Auslastung je Produkt einsehen: bestellt, zugewiesen, verfügbar
- Über SERGO bezogene Lizenzen zuweisen, wechseln oder kündigen
- Neue Lizenzen mit sichtbarem Preis dazubuchen
- Konten erkennen, die seit 30 Tagen keine Aktivität hatten
- Konten mit Administratorrechten auf einen Blick sehen
- Backups für Postfach, OneDrive, SharePoint und Teams im Blick behalten
Das bleibt in Microsoft 365
- Konten anlegen und löschen
- Passwörter zurücksetzen
- Mehr-Faktor-Anmeldung einrichten und erzwingen
- Exchange-Regeln und Postfach-Einstellungen ändern
- Freigaben und Berechtigungen in SharePoint und Teams
Das kannst du damit erledigen
Fragen zu Microsoft 365
Welche Rechte bekommt SERGO in meiner Microsoft-365-Umgebung?
Nur die nötigen, eng begrenzten Lese- und Schreibrechte über Microsoft Graph. Verwaltungsaufgaben wie Nutzer anlegen, Passwörter zurücksetzen oder Exchange-Regeln ändern kann SERGO damit nicht – das bleibt bei dir.
Wo liegen die Backups und wie lange bleiben sie gespeichert?
Unabhängig von Microsoft gespeichert, mit 90 Tagen Aufbewahrung. Gesichert werden Postfächer, OneDrive, SharePoint-Sites und Teams-Inhalte.
Wie oft gleichen sich Microsoft 365 und das Portal ab?
Automatisch im Hintergrund – du musst nichts anstoßen. Eine feste Frequenz nennen wir bewusst nicht; brauchst du es sofort, aktualisierst du einfach manuell.
Warum stehen bei einer Lizenz mehrere Verträge?
Weil sich die Gesamtzahl aus mehreren Verträgen zusammensetzen kann: ein Jahresvertrag als günstiger Grundstock, monatliche Lizenzen für Bewegung im Team. Im Portal siehst du beide mit Kosten, Anzahl, Status und nächster Verlängerung.
Kann ich über SERGO auch neue Microsoft-365-Nutzer anlegen oder Passwörter zurücksetzen?
Nein. SERGO gleicht Nutzer ab, verwaltet Lizenzen und sichert Daten. Konten anlegen oder löschen, Passwörter zurücksetzen und die Mehr-Faktor-Anmeldung verwalten bleibt in Microsoft 365 – dort ist es am besten aufgehoben.
Passende Funktionen
„Unser Retter in der Welt der Digitalisierung. Wir sind mehr als zufrieden und empfehlen SERGO von ganzem Herzen.“
SERGO nimmt dir Arbeit ab – und macht dir keine neue.
Du kannst das Portal jederzeit kostenlos nutzen. Und wenn du eine Frage hast: immer her damit! Wir zeigen dir verständlich, wie SERGO funktioniert und welche Werkzeuge für deine IT sinnvoll sind.